Dienstleistungen
Administrative Unterstützung, die Ihnen den Rücken freihält
Ich übernehme wiederkehrende administrative Arbeiten, personelle Aufgaben und die Organisation Ihres Backoffice – zuverlässig, diskret und genau in dem Umfang, den Sie benötigen.
Rechnungsstellung und Debitorenmanagement
- Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Zuordnung und Abgleich von Zahlungen
- Verwaltung offener Forderungen
- Mahnwesen
- Kontakt mit Kunden bei Unklarheiten
- Administrative Arbeiten mit Bexio
Personaladministration
- Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Pflege von Personalangaben und Personaldossiers
- Vorbereitung und Kontrolle lohnrelevanter Angaben
- Koordination mit Treuhandbüros
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
- Quellensteueradministration
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Ferien und Abwesenheiten
Allgemeine Administration und Backoffice
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellen und Überarbeiten von Briefen und Dokumenten
- Organisation und Ablage
- Pflege von Datenbanken und Kundenstammdaten
- Termin- und Aufgabenkoordination
- Kontakt mit Versicherungen, Behörden und externen Fachstellen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
Vereine und Genossenschaften
- Mitgliederverwaltung
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Versammlungen
- Protokollführung
- Nachbearbeitung von Beschlüssen und Pendenzen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung oder des Vorstands
- Koordination mit Treuhandbüros und weiteren externen Stellen
Wie die Zusammenarbeit konkret aussehen kann, erfahren Sie unter Zusammenarbeit und Konditionen.
Welche Aufgaben möchten Sie abgeben?
Gerne klären wir in einem unverbindlichen Erstgespräch, welche Aufgaben ich für Sie übernehmen kann.